自己情報開示請求手続

 千葉県個人情報保護条例に基づき、千葉家公安委員会及び千葉県警察本部長が保有する自己の個人情報の開示請求ができます。

自己情報の開示請求ができる方

  • 何人も、実施機関に対し、行政文書に記録された自己の個人情報の開示請求をすることができます。
  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人は、当該未成年者又は成年被後見人に代わって開示請求をすることができます。

開示請求の対象

  • 行政文書に記録された自己の個人情報について開示請求することができます。

開示請求の方法

  • 自己情報の開示請求は、原則として、請求される方ご本人が受付窓口へ来ていただき、請求書の提出およびご本人であることを確認するために運転免許証、旅券等ご本人であることを証する書類等(以下、「身分証等」という。)の提出または提示をする必要があります。なお、法定代理人の方が開示請求する場合には、戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類等もあわせて提出または提示する必要があります。
  • 開示請求をご希望の方は、請求時の身分証等についてご確認させていただく必要があるため、請求したい行政文書を保有している警察署の警務課または下記総合窓口までお問い合わせください。
  • 請求の際は、受付窓口でご用意している「自己情報開示請求書」またはダウンロードした様式に住所、氏名、開示請求する自己の個人情報の内容等の必要事項をご記入の上、提出していただきます。なお、押印は不要です。

  様式はこちらからお選びください

  • 以下①から③までの要件全てに該当する場合は、請求書を送付または他の者に持参させることにより開示請求をすることができます。
 ① 病気や障害などの真にやむを得ない理由により窓口で請求することが困難であると認められること。
 ② 第三者が作成した窓口での請求ができない理由を証する書類(診断書等)が提出されること。
 ③ 開示請求しようとする方ご本人であることが明らかであると認められること。

(注意)ご本人であることを確認する必要があることから、原則として郵送での受付は行なっておりません。
受付窓口
  • 総合窓口(千葉県警察情報公開・個人情報センター)
    千葉県公安委員会及び千葉県警察に対する自己情報開示請求書の受付などを行ないます。

    〒260-8668 千葉市中央区長洲1丁目9番1号 千葉県警察本部1階
    電話番号:043-201-0110
    受付時間:月曜日~金曜日 午前9時~午後4時
    (土曜日、日曜日、国民の祝日、振替休日、年末年始(12月29日~1月3日)を除く)             最寄り駅:JR本千葉駅、京成電鉄千葉中央駅、千葉都市モノレール県庁前駅

  • 署窓口(県内各警察署警務課)
    各警察署が取り扱う個人情報に関して、自己情報開示請求書の受付などを行ないます。

    受付時間:月曜日~金曜日 午前9時~午後4時
    (土曜日、日曜日、国民の祝日、振替休日、年末年始(12月29日~1月3日)を除く)

開示・不開示の決定

  • 開示請求があった日の翌日から起算して15日以内に、開示するかどうかの決定を行ないます。
  • 決定後、速やかに書面により決定内容をお知らせいたします。
  • 事務処理上の困難等の理由により15日以内に決定することができない場合には、決定する期間を延長することがあります。この場合、期間を延長する理由と決定をすることができる期日を書面にてお知らせいたします。

開示の実施・費用

  • 個人情報を開示する旨の決定通知を受け、開示を受ける方は、決定通知書に記載された開示の実施場所へ事前にご連絡ください。開示日時の調整後、急な都合等で来庁できなくなった場合には、お気軽にご相談ください。
  • 開示を受ける際には、請求時にお渡ししている請求書の写しおよびご本人であることを確認するため、運転免許証、旅券等ご本人であることを証する書類等を提示してください。法定代理人の方の場合も同様ですが、戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類をあわせて提示していただく必要があります。
  • 個人情報の開示を受け、行政文書の写し等の交付を希望される方は、写し等の交付申請書を提出するとともに、写し等の作成に要する費用を納めてください。 なお、開示請求者の希望により、行政文書の写し等の交付を郵送(郵送費用については請求者負担となります。)で行うこともできます。
  • 複写機による単色刷りの場合、A3判まで1枚当たり10円、複写機による多色刷りの場合、A3判まで1枚当たり20円です。
お問い合わせ
千葉県警察本部 広報県民課  電話番号:043-201-0110 (警察本部代表)